News & Events

Cara Menggunakan Microsoft Teams

Published on April 6, 2020

Untuk mencegah persebaran corona, tidak sedikit perusahaan yang memberlakukan kebijakan bekerja dari rumah atau work from home (WFH). Bekerja dari rumah, bukan berarti produktivitas akan menurun. Kita masih bisa tetap bisa berkomunikasi dengan rekan maupun client, dan tetap bisa melakukan pertemuan/meeting dengan kecanggihan teknologi sekarang ini. Caranya adalah dengan melakukan video conference. Ada sejumlah layanan yang dapat digunakan untuk video conference, cek di artikel sebelumnya 7 Layanan Video Conference Gratis untuk Work from Home.

Setelah mengetahui layanan video conference, apakah Anda mengetahui cara memakai layanan tersebut? Jangan khawatir, berikut akan dijabarkan cara memakai salah satu layanan video conference, yaitu Microsoft Teams.

Microsoft Teams

1. Download Aplikasi Microsoft Teams di browser Laptop/Komputer/Seluler.

Cara Menggunakan Microsoft Teams

2. Install dan Mulai Teams.

  • Di Windows, klik mulai Start > Microsoft Teams.
  • Di Mac, pergi ke folder Aplikasi dan klik Microsoft Teams.
  • Di seluler, ketuk ikon Teams.

3. Masuk dengan nama pengguna dan kata sandi Office 365 Anda. (Teams merupakan bagian dari Office 365, sehingga Anda memerlukan lisensi Office 365 Business atau Enterprise untuk menggunakannya.)

Cara Menggunakan Microsoft Teams

4. Klik Menu Teams

Teams adalah kumpulan orang, percakapan, file, dan alat - semuanya di satu tempat. Saluran adalah diskusi dalam team, yang dikhususkan untuk departemen, proyek, atau topik.

Cara Menggunakan Microsoft Teams

Disini Anda bisa membuat Teams dengan cara klikCreate New Team atau Join a Team jika sudah memiliki Team.

  • Cara Membuat Team (Create New Team)

​1. Klik Pilih untuk melihat opsi lainnya di samping nama Teams.

2. Klik Create New Team.

Cara Menggunakan Microsoft Teams

3. Masukkan Nama dan Deskripsi untuk Team Anda.

Cara Menggunakan Microsoft Teams

4. Pilih Private jika Anda ingin orang meminta izin untuk bergabung, atau pilih Public.

5. Klik tanda Centang untuk membuat Team.

6. Setelah itu Tambahkan Anggota.

Cara Menggunakan Microsoft Teams

7. Setelah selesai menambahkan anggota, klik tanda Centang, kemudian Tutup.

8. Kemudian Anda harus membuat Saluran (Channel) di Team Anda.

  • Cara Membuat Saluran (Manage Channels)

Secara standar, setiap team mendapatkan Saluran Umum (General), yang merupakan saluran yang tepat digunakan untuk pengumuman dan informasi yang dibutuhkan seluruh team.

Untuk menambahkan saluran lainnya:

1. Klik Pilih untuk melihat opsi lainnya di samping nama Teams yang barusan Anda buat.

2. Klik Manage Channels.

Cara Menggunakan Microsoft Teams

3. Klik Tambahkan / tanda + dibawah.

Cara Menggunakan Microsoft Teams

4. Masukkan Nama dan Deskripsi untuk saluran Anda.

Cara Menggunakan Microsoft Teams

5. Anda dapat membuat saluran mengenai topik, proyek, nama departemen, atau apa pun yang Anda suka.

6. Pilih Tampilkan saluran ini secara otomatis dalam daftar saluran semua orang jika Anda ingin saluran ini secara otomatis terlihat di daftar saluran semua orang.

7. Klik tanda Centang, jika sudah selesai.

  • Mengelola Team (Manage Members)

1.Klik Pilih untuk melihat opsi lainnya di samping nama Teams yang barusan Anda buat.

2. Klik Manage Members untuk menemukan anggota, saluran, pengaturan, dan aplikasi untuk team Anda di satu tempat.

Cara Menggunakan Microsoft Teams

Setelah selesai membuat Team dan Channel Anda, sekarang waktunya buat jadwal meeting.

5. Membuat Jadwal Meeting

1. Klik Menu Kalender.

2. Disini Anda bisa melihat apakah Anda memiliki meeting atau tidak untuk hari kedepannya dan untuk membuat jadwal meeting, klik buat Jadwal Meeting.

Cara Menggunakan Microsoft Teams

3. Kemudian Anda isi judul/nama meeting, tentukan hari, tanggal dan untuk mengundang orang masukan email pada kolom add participants dan kolom share to a channel yang Anda buat.

Cara Menggunakan Microsoft Teams

4. Langkah terakhir klik tanda Centang dan Undangan Anda telah dikirim ke semua participants yang Anda undang.

PT Strategic Partner Solution

  The Bellezza Shopping Arcade
    2nd Floor Unit SA15-16
    Jl. Arteri Permata Hijau, Kec. Kby. Lama
    DKI Jakarta 12210
  (+6221) 5367 3270
  info@myspsolution.com

NETWORKING

Bandung

  Jl. Jend. Sudirman No. 757
    Bandung 40212
(62-22) 603 0590 (Hunting)
(62-22) 603 0967

Medan

  Kawasan Industri Medan Star
    Jl. Pelita Raya I Blok F No. 5
    Tanjung Morawa Km 19,2
    Deli Serdang 20362
  (62-61) 7940800
  (62-61) 7941990

Semarang

  Jl. Tambak Aji I / 6
    Komp. Industri Guna Mekar
    Semarang 50185
  (62-24) 866 3521
  (62-24) 866 3529

Surabaya

  Jl. Ngemplak No. 30
    Komplek Ambengan Plaza
    Blok B 35-37
    Surabaya 60272
  (62-31) 531 9635 (Hunting)
  (62-31) 531 9634